採用における個人情報の取り扱いに関する同意書
株式会社フォリウム（以下、「当社」）は、採用選考の際、応募書類（履歴書、職務経歴書）により、貴殿に関する個人情報を取得することとなりますが、その取得した個人情報において、次のように管理し、保護に努めて参ります。つきましては、本内容をご理解いただき、ご同意の上でご提出いただきますよう、お願い申し上げます。
1．個人情報の定義
個人情報とは、個人に関する情報であり、氏名、生年月日、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、画像などによって個人を識別できる情報のことをいいます。
2．個人情報の利用目的
当社による採用活動業務、並びに採用された後の人事管理の資料として利用します。
3．第三者への提供
取得した個人情報は、法令の規定または司法手続きに基づく要請による場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供することはありません。
4．外部委託
上記利用目的の達成のため、個人情報を委託することがあります。ただし、目的の範囲を超え、個人情報を使用させることはありません。
5．個人情報の管理
取得した個人情報は、当社個人情報保護方針に則り、厳重に管理します。
選考後に採用、入社となった場合、取得した個人情報は、人事情報として登録、利用します。
選考後に不採用とさせていただいた場合、若しくは入社に至らなかった場合、お預かりした履歴書・職務経歴書は、データ作成の為に写しを控えさせていただき、データ作成後の原本・データは利用後に速やかに廃棄いたします。
6．利用目的の通知・個人情報の開示・訂正・削除・利用又は提供の停止について
保有個人データの利用目的の通知、保有個人データ又は第三者提供記録の開示、保有個人データの内容の訂正、追加または削除、消去および第三者への提供の停止に応じます。但し、人事・評価についての情報は開示しません。
なお、苦情・お申し出は、以下8.の窓口にて受付けます。
7．個人情報の提供に関する任意性及び当該情報を提供しなかった場合に生じる結果
個人情報の提供は任意となっておりますが、提供いただけない個人情報の種類によっては、採用選考の検討ができない場合があります。
8．個人情報の取り扱いに関するお問合せ窓口
株式会社フォリウム
データガバナンス委員会
住所：〒031-0042 青森県八戸市十三日町１ ヴィアノヴァ2階
「プライバシーポリシー」をご参照ください。
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