foliumブログこの街とつながる、輝く／採用

8/5～8/9、8/19～8/26に、山口センターでインターンシップの受け入れを行いました。5日間ずつの2回にわたり、YIC学院、山口大学、山口芸術短期大学の学生、計21名が参加しました。

今回のインターンシップでは、トゥルージオカフェCircleでのカフェイベントを企画・実行する「プロジェクト」として、以下の内容に挑戦してもらいました。

　1日目　3チームに分かれてカフェイベントの企画
　2日目　プレゼン資料の作成、プレゼン、投票により実施するイベントの決定
　3日目　イベント実施、ふりかえり
　4日目　3チームに分かれてイベント参加者へのアンケート作成、配信
　5日目　アンケートの結果をもとに、イベント報告レポートを作成し発表

〇イベントの企画～プレゼン

まず、トゥルージオから学生の皆さんに「プロジェクト」とは何かを説明し、それを実行するために必要なツール（ブレスト、KJ法、6W2H）の紹介をしました。
その後、3～4人のチームに分かれ、各グループでイベント内容の企画、タスクを洗い出してスケジュールの作成、リスクとその対策などを検討し、プレゼン資料の作成をしました。
イベントの選考は、コンペ形式で、3チームのプレゼン後に、「どのイベントに参加したいか」という基準のもと社員と学生で投票を行い、一番多く票を集めた企画を実行することが決定しました。

〇イベントの実施～アンケートの作成

採用されたイベントは「トゥルージオクイズ大会」。
「学生と社員が交流すること」、「トゥルージオについて知ること」をイベントの目的として実施されました。
コンペで落選してしまった学生も協力し、学生全体でイベントを作り上げました。

イベント終了後は、再び3チームに分かれ、イベントの参加者の満足度をはかるアンケートを作成。
アンケート作成にあたっては、多くの企業と同様にPDCAを意識して次のプロセスで進めています。

• イベントをふりかえり、自分たちの考える反省点・改善点を列挙
• 「イベントの目的である、社員と学生の交流は十分ではなかったのではないか？」などの仮説化
• 参加者に確かめるためのアンケートの質問文や回答形式を検討（調査票の設計）

学生からは、「普段なんとなく答えていたアンケートを作成することがこんなに大変だと思わなかった」や「仮説を立てることが難しい」との声があるなど、苦戦しながらなんとかアンケートを完成させました。

〇アンケートの集計～報告レポートの作成

作成したアンケートはその日のうちに、イベントに参加した社員に配信し、翌日の朝には回答がそろいました。
最終日には、社員からのアンケート回答の結果をもとに、イベント報告レポートを作成しました。
学生の狙った回答が得られなかったものや、想定していなかった意見などもあり、それらをどう活かすかを各チームで話し合いながら、レポートを完成していきました。

参加した学生からは、
「密度の濃い5日間だったが、無駄なことはなかった」
「自分たちが考えたイベントを実際に行い、アンケートで様々な回答が得られて達成感があった」
「議論をより効果的にするための手法の実践ができた」
「プロジェクトを進める中で、時間内に仕上げる難しさや実際に検証･改善を繰り返しながら進めることの重要さを学ぶことができた」
との感想がありました。

学生の皆さん、5日間、本当にお疲れ様でした！

【本件に関するお問い合わせ先】
株式会社フォリウム　山口オーグメンテーションセンター
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