個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて

1. 事業者の氏名または名称

〒105-0012

東京都港区芝大門1-6-11 Biz-ark芝大門5F

株式会社フォリウム

代表取締役 三好 浩和

2. 個人情報保護管理者

株式会社フォリウム データガバナンス委員会

3. 個人情報の利用目的

3-1. 「お問い合わせ」ページにてご登録いただきます個人情報は、お問い合わせへの回答以外の目的に使用することはありません。
3-2.「応募・採用エントリー」ページにてご登録いただきます個人情報は、採用活動業務、並びに採用された後の人事管理の資料として利用します。
3-3.「その他(イベント・会社説明会用)」ページにてご登録いただく個人情報は、イベントに関するお知らせやご連絡、お問い合わせへの回答、ならびに、イベントの円滑な運営を目的として利用いたします。それ以外の目的で利用することはございません。

4. 個人情報の第三者提供について

取得した個人情報は、本人の同意がある場合、または法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。

5. 外部委託について

当社は、お預かりした個人情報を委託することがあります。ただし、上記利用目的の範囲を超えて使用させることはありません。

6. 本人が個人情報を与えることの任意性について

本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果として、ご本人の意にそぐわない結果となるおそれがあることをご了承ください。

7. 開示対象個人情報の開示等およびお問い合わせ窓口について

ご本人からの求めにより、当社が保有する保有個人のデータの利用目的の通知・保有個人データまたは第三者提供記録の開示・保有個人のデータの内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)に応じます。開示等に応ずる窓口は、下記「開示等の求めの受付」になります。

8. クッキーおよびWebビーコンの取り扱いに関して

当社では、閲覧者情報を取得する方法としてクッキー(Cookie)およびWebビーコン技術を利用しています。クッキーおよびWebビーコン技術にて収集される情報は、ユーザビリティ向上のために使用しています。閲覧者情報については匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はクッキーを無効にすることで収集を拒否することができますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。クッキーを無効にした場合は、当社Webサイト等のご利用ができない可能性がありますので、ご了承ください。

9. Google Analyticsについて

当社のページでは、サービス向上のためGoogle, Inc.の「Google Analytics」を利用しています。
Google Analytics利用規約
https://www.google.com/analytics/terms/jp.html

10. 個人情報の安全管理措置について

当社は、以下をはじめとする安全管理措置を実施しています。

1. 組織的安全管理措置
・個人データの取り扱いに関する責任者を設置するとともに、 個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化します。また、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

2. 人的安全管理措置
・個人データの取り扱いに関する留意事項について、 従業者に定期的な教育を実施するとともに、秘密保持に関する契約を締結しています。

3. 物理的安全管理措置
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む 機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難や紛失等を防止するための措置を講じています。

4. 技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の 範囲を限定するとともに、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は 不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

11. 個人情報保護方針

当社ホームページの「個人情報保護方針」をご覧ください。

12. 当社の個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等のお問い合わせ先

住所
〒031-0042
青森県八戸市十三日町1 ヴィアノヴァ2F
お問い合わせ先
https://www.folium.co.jp/contact/
担当
株式会社フォリウム データガバナンス委員会

認定個人情報保護団体について
所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先等

名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
住所
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
連絡先
電話:03-5860-7565 
フリーダイヤル:0120-700-779

個人情報の開示等の求めに関する手続き

当社では開示対象個人情報に関して、ご本人の情報について次の「求め」ができます。
「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

所定の用紙(個人情報開示等請求書)をお送りいただく前に、当社の「個人情報の取り扱いについて」をご確認いただき、同意の場合は所定の場所にお名前をご記入のうえでお送りください。

1. 開示等の求めの受付

(1) 以下の所定の用紙(個人情報開示等請求書)にご記入のうえ、次までご郵送いただくか、ご持参をお願いします。

個人情報開示等請求書

〒031-0042
青森県八戸市十三日町1 ヴィアノヴァ2F
株式会社フォリウム データガバナンス委員会

開示等の手続きに関する手数料は徴収しません。

(2) 本人確認のため、次の書類を(1)とともにご郵送いただくか、ご持参をお願いします。

▲運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し(開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの)
▲住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
(※注 本籍地など機微情報に関しては塗りつぶして郵送ください)

(3) 代理人の方が手続きを行う場合は、(1)、(2)に加え次の書類をご郵送いただくか、ご持参をお願いします。

◆代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し(開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの)
◆代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
◆代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
◆代理を示す旨の委任状
(※注 本籍地など機微情報に関しては塗りつぶして郵送ください)
なお、個人番号、特定個人情報を開示する場合、法令や国が定める指針に基づく本人及び代理人確認方法により確認いたします。

2. 対応の検討

所定の用紙(個人情報開示等請求書)により受け付け、本人確認、代理人確認ができたときは、当社内で検討します。
次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。

★本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
★違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
★国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
★犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
★当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
★法令に違反することとなる場合
★国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

3. 検討結果連絡

当社内で検討した結果は遅滞なく書面により連絡します。
書面の送付先は、所定の用紙(個人情報開示等請求書)にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。

01. 本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。

02. 本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから6か月以内に責任を持って廃棄いたします。

03. 所定の用紙(個人情報開示等請求書)をお送りいただく前に、当社の「個人情報の取り扱いについて」をご確認いただき、同意の場合は所定の場所にお名前をご記入のうえでお送りください。

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